Istituto Comprensivo Statale Correggio 2

Consulta qui i nuovi orari in seguito alla sospensione delle lezioni 

 

Orari di apertura della segreteria (non validi al momento attuale)

Dal lunedì al venerdì: ore 11.00 - 13.00

Mercoledì: ore 11.00- 13.00; ore 14.00 - 16.00

Sabato: ore 9.00 - 13.00

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi

Vita Piccenna

Personale di segreteria

Vincenzo Casciotti:

Servizio al pubblico;

Protocolli personali;

Convocazioni SIDI;

Servizi SCW;

SARE;

Contratti SIDI;

Gestione  graduatorie Docenti e ATA;

Ricerca supplenti temporanei;

Graduatorie interne di istituto per soprannumerarietà;

Convocazioni;

Assunzioni in servizio – richiesta e trasmissione dati/documenti amministrativi;

Gestione orario servizio, turnazione del personale ATA per servizio ordinario e straordinario coadiuvata dal DSGA gestione ferie, ritardi, recuperi, permessi;

Piano annuale ferie ATA (Coadiuvato dal DSGA);

Cartellini ATA;

Decreti ferie non fruite;

Liquidazione ferie;

Stato Giuridico del personale, istituzione e tenuta fascicoli personali;

Dichiarazione dei Servizi;

Ricostruzioni di carriera;

Decreti superamento periodi di prova;

Pratiche di pensionamento;

TFR.

 

Daniela Boccaletti:

Gestione amministrativo-contabile dei progetti da finanziare con il FIS e non;

Rilevazione SARE;

Rilevazione PERLAPA;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

Albo fornitori;

Gestione acquisti:  gara o indagine di mercato, predisposizione prospetto comparativo;

aggiudicazione;

Inventario e magazzino: carico e scarico merci;

Rapporti con l’Ente Locale (richieste interventi di manutenzione;

Gestione Albo;

Appuntamenti per DS;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

Dello Margio Nicolina:

Servizio sportello ;

Iscrizioni - Predisposizione e tenuta fascicoli – trasferimenti – richiesta e trasmissione documenti scolastici – Certificati e relativo registro - registro generale alunni - scrutini;

Predisposizione Registri: di classe – verbali consigli di classe/scrutini – prospetti voti;

Comunicazioni scritte alle famiglie degli alunni;

Convocazioni Consigli di Classe;

Libri di testo: compilazione elenchi e relative comunicazioni;

Esami (Supporto alle Commissioni, predisposizione materiale e caricamento dati sui programmi);

Diplomi;

Esoneri di educazione fisica alunni;

Gestione infortuni;

Orientamento scolastico;

Gestione e tenuta delle pratiche inerenti gli alunni diversamente abili;

Predisposizione elenchi elettorali alunni e genitori;

Predisposizione pratiche per gli alunni inadempienti l’obbligo scolastico;

Predisposizione gara per noleggio  pullman per visite guidate e viaggi di istruzione;

nomine docenti accompagnatori ed elenchi alunni;

Invalsi:

Rilevazioni SIDI;

Inserimento dati SCWEB (formazione classi – piani di studio – elenchi genitori – elenchi alunni che si avvalgono/non avvalgono dell’insegnamento Religione Cattolica – tabelloni voti – registri voti – pagelle – pagellino intermedio – statistiche ministeriali etc.);

Borse di studio (Comuni, U.S.P.,…);

Rapporti con Enti Locali (richieste scuolabus, comunicazioni inerenti la mensa scolastica etc.);

Circolari interne Preside, preparazione lettere, note e circolari del Dirigente, dei suoi collaboratori e collabora con il Direttore SGA;

Gestione tasse scolastiche e assicurazioni alunni;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

Agnese Piccione:

Servizio al pubblico;

Protocolli personali;

Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53 del D. L.vo 165/2001;

Invio/richieste notizie e/o fascicoli del personale;

Invio/richieste certificati di servizio;

Chiamate supplenze brevi;

Assenze del personale SCW – SIDI;

Registro assenze;

Richiesta visita fiscale;

Scarico certificati malattia INPS;

Assenze-net;

Rilevazione assenze del personale;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

Piero Corno:

Acquisizione  e invio posta elettronica Istituzionale, PEC, USR  e Intranet Ministero (ore 7.30 – 10.00 – 13.00);

Protocollo in entrata e in uscita e Accettazione della corrispondenza dall’Ufficio Postale e relativo smistamento (al D.S., al DSGA,  all’ufficio personale, alunni, contabilità e all’addetta agli acquisti),  con particolare attenzione alle scadenze;

Controllo ed invio della corrispondenza e smistamento agli uffici;

Collabora con docente referente sito web;

Preparazione circolari scioperi e assemblee sindacali e relativi adempimenti;

Sciop-net;

Gestione richieste utilizzo locali scolastici da parte dei docenti;

pratiche infortuni fino rientro dello Margio Nicolina;

Permessi  brevi docenti;

Richiesta casellario giudiziario;

Chiamate supplenze brevi;

Collabora allo svolgimento delle pratiche DSGA e DS.

 

 

Questo sito o gli strumenti terzi da questo utilizzati si avvalgono di cookie necessari al funzionamento ed utili alle finalità illustrate nella cookie policy. Se vuoi saperne di più consulta l’informativa estesa sui cookie. Proseguendo la navigazione, acconsenti all’uso dei cookie.